活動企劃老母的故事,陳樺蓁Sara

by Naomi

實踐大學媒體傳達設計學系畢業,曾經任職雲門舞集觀眾開發專員, 學學文創國際部企劃經理,富邦藝術基金會行銷活動宣傳組長。現職為雜學校品牌專案經理,合作過的夥伴跨足教育學習,流行時尚,科技金融,民生食品與公家機關等領域。舉辦過的活動不計其數,從林曉同珠寶新品發表記者會、富邦講堂規劃與執行、粉樂町東區當代藝術展異業合作與行銷宣傳、GOOGLE ART PROJECT、PINKOI 設計師創意市集、2017富邦藝術基金會20 周年展覽、雜學校亞洲最大教育創新博覽會、國發會教育創新深耕計畫、教育科技垂直加速器等。


|以人為本的活動企劃哲學

近期籌辦的嘉義市的造反教育節,是近期我認為最困難的活動,從前期與政府單位溝通到完成活動企劃只有短短的十八天。因為造反教育節的規模為市級的活動,在緊湊步調下,我們也運用了與當地夥伴合作的方式,讓這樣大型的展覽可以在十八天的時程中順利上線。對我們從事教育展覽活動工作者來說,教育場域應該是多元的,而不只有在學校教室中。因此造反教育節中比較特別的是我們如何設定與尋找活動場域,我們團隊成員都一致認同教育活動不該只限縮在某個教育園區,或特定的活動空間,應該要融入到當地人的生活中,讓參與者能夠感受到樂趣,因此我們選擇了在嘉義百年的城隍廟前舉辦展覽活動。

自己覺得在籌辦造反教育節的短短時間裡,比較有趣的體驗是與城隍廟周邊的店家與當地人交涉的過程。因為活動名稱為「造反教育節」,加上城隍廟周邊的店家和住戶也都是年紀較長的當地人,許多人會到服務台詢問,「你們到底是要衝蝦米?」,當下也是考驗我們能夠如何應對這些疑問,並邀請大家一起來參與我們的展覽活動。

在籌辦每一個活動或展覽的過程中,一定會把客戶以及活動參與者放在中心的位置,思考我希望帶給每一位活動參與者什麼樣的體驗,以這樣的思考模式作為出發點,執行展覽活動中的每一項細節。

而活動企劃這份工作,對自己來說最大的成就感則是在於和人相處的過程,以及經營與人的關係。看到來參加活動的人,能夠對活動內容有所共鳴,有所收穫的離開,也是工作上最大的滿足。

|善用資源,在有限的預算以及時間成就完美的活動

現在越來越多的活動委託單位可能受到預算的限制,在籌劃的過程中,就必須要善用每一個關於費用、人力或是產品等能得到的資源與協助。也因為得到許多的資源與協助,在籌辦活動或展覽的過程中,便不只是要照顧到每一項事務,更要照顧到每一個參與的人。舉例來說,當我們與企業合作,對方付出自己的服務或產品來協助我們舉辦活動時,我們是不是也能夠有所回報,滿足對方想要達成的曝光度或是其他績效。

|經營教育品牌的期許,讓孩子在不同的可能性中找到自己的路

雜學校是一個與教育相關的品牌,我們從2014年開始舉辦了許多和教育相關的展覽與活動。我在雜學校中的工作項目也是包羅萬象,包含行政庶務、品牌企劃、活動規劃等,皆會由我經手。

以前在父母的眼中我是一個聽話的孩子,感覺自己未來可能也是從事公職人員或是教師這類型的工作。但在申請大學時,我看到了視覺傳達設計這個科系時,當時以為那就是我想要走的路。一直到畢業出社會後,我才發現其實自己仍舊在摸索自己的興趣與真正想做的事情,嘗試了幾份不同的工作後,發現自己其實最喜歡的事情是活動與行銷企劃。回歸到現在擔任的雜學校品牌專案經理工作中,過去的每一項工作經歷,也都成就了我如何領導雜學校這個品牌的關鍵。選擇雜學校這份工作最大的出發點,也是為了自己的第二個孩子,希望他能夠有更多不一樣的教育體驗,而不只和自己以前的求學歷程一樣,坐在教室中乖乖地學習,但仍舊不知道自己喜歡和想做的事情是什麼。

|成為母親像是籌備一場永不落幕的展覽

在成為母親前,自己的生活重心大部分都在工作上,在有了小孩後,生活中的重心開始會轉移到孩子與家人身上。這也是自己心境上的轉變,開始領悟到,生活不能只有工作,該如何分配自己的時間在工作與家人身上,也成了自己的另一個功課。在雜學校工作的過程中,也希望自己能夠了解更多和教育相關的知識,同時也反覆思考,自己能夠為孩子的教育環境帶來什麼改變,讓孩子能夠盡情體驗每一個可能性,找到自己真正的熱情所在。

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